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Privacy e protezione dei dati personali per le Aziende

La protezione dei dati personali rappresenta un valore importante per OASYS S.R.L. e per i servizi offerti tramite TrovoAgente.it.

Questa informativa spiega in modo semplice e trasparente come vengono trattati i dati personali delle aziende, dei loro referenti, collaboratori e utenti che utilizzano il portale per pubblicare annunci, ricercare agenti di commercio, ricevere candidature e utilizzare i servizi disponibili.

Se utilizzi TrovoAgente come agente, venditore o candidato puoi consultare la Privacy dedicata ad Agenti e Candidati.

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

OASYS S.R.L.
Via Zoe Fontana, 220 Ed. B/2 - 00131 Roma (RM)
P. IVA / C.F. 09294651006

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali puoi contattarci ai seguenti recapiti:

Email: info@oasysnet.it
PEC: oasys@pec.it

Quali dati raccogliamo

Per consentire alle aziende di utilizzare i servizi del portale raccogliamo le informazioni necessarie alla registrazione dell'account aziendale, alla pubblicazione degli annunci e alla gestione dei servizi richiesti.

I dati possono comprendere la ragione sociale, la partita IVA, l'indirizzo della sede, i recapiti aziendali, il settore di attività, il sito web aziendale, i dati del referente commerciale o amministrativo, gli indirizzi email, i numeri di telefono e le informazioni inserite volontariamente all'interno del portale.

Durante l'utilizzo dei servizi vengono inoltre registrate informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza della piattaforma, quali indirizzi IP, dati di accesso, log di sistema e informazioni relative all'utilizzo del portale.

Perché utilizziamo questi dati

I dati personali vengono utilizzati per consentire la registrazione dell'azienda, la gestione dell'account, la pubblicazione degli annunci, la ricerca di agenti di commercio, la ricezione delle candidature e la gestione delle comunicazioni con i candidati.

Utilizziamo inoltre i dati per fornire assistenza, gestire richieste di informazioni, elaborare ordini, emettere documenti fiscali, gestire pagamenti, adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente e garantire la sicurezza dei servizi offerti.

Ricezione delle candidature

Quando un agente si candida ad un annuncio pubblicato dall'azienda, il portale rende disponibili le informazioni necessarie alla valutazione della candidatura, comprese le informazioni professionali e i recapiti forniti dal candidato.

Tali informazioni consentono all'azienda di effettuare le proprie valutazioni, contattare il candidato e gestire eventuali opportunità professionali o commerciali.

Utilizzo delle candidature ricevute

TrovoAgente mette in contatto aziende e professionisti della vendita, consentendo alle aziende di ricevere candidature da agenti di commercio, venditori, procacciatori e consulenti commerciali interessati alle opportunità pubblicate sul portale.

Le informazioni e i dati personali contenuti nelle candidature ricevute, inclusi curriculum vitae, recapiti e informazioni professionali, devono essere utilizzati esclusivamente per finalità di selezione, valutazione professionale e gestione delle opportunità lavorative o commerciali per le quali il candidato ha manifestato il proprio interesse.

Le aziende si impegnano a trattare tali informazioni nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e ad adottare adeguate misure di sicurezza per impedirne l'accesso, la divulgazione o l'utilizzo non autorizzato.

I dati ricevuti tramite il portale non possono essere utilizzati per finalità diverse da quelle connesse alla valutazione della candidatura, né essere ceduti, comunicati o diffusi a soggetti terzi senza una valida base giuridica o il consenso dell'interessato, ove necessario.

Dopo la ricezione della candidatura, l'azienda opera quale autonomo titolare del trattamento dei dati ricevuti ed è responsabile del rispetto della normativa applicabile.

Servizi a pagamento e fatturazione

Qualora l'azienda acquisti servizi offerti da TrovoAgente, i dati necessari alla gestione amministrativa, contabile e fiscale verranno utilizzati per l'emissione di fatture, la gestione dei pagamenti e l'adempimento degli obblighi previsti dalla legge.

Alcune informazioni potranno essere comunicate a consulenti fiscali, professionisti incaricati e soggetti coinvolti nella gestione degli adempimenti amministrativi e contabili.

Newsletter e comunicazioni commerciali

Con il consenso dell'utente, OASYS S.R.L. può inviare newsletter, aggiornamenti sui servizi, offerte commerciali, promozioni, novità di settore e comunicazioni informative relative a TrovoAgente, TrovoVenditori e agli altri servizi gestiti dalla società.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

Comunicazioni personalizzate

Con uno specifico consenso, alcune informazioni relative all'utilizzo del portale, alle preferenze espresse e ai servizi utilizzati possono essere impiegate per proporre contenuti, opportunità e offerte maggiormente in linea con gli interessi dell'azienda.

Anche questo consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati personali per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti e a rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente.

I dati dell'account aziendale vengono generalmente conservati per tutta la durata del rapporto con il portale.

La documentazione amministrativa, fiscale e contabile viene conservata per i periodi previsti dalla normativa applicabile.

I dati utilizzati per finalità di marketing vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi dal rilascio del consenso, mentre quelli utilizzati per attività di profilazione vengono conservati per un massimo di 12 mesi, salvo rinnovo del consenso.

I log tecnici e di sicurezza vengono normalmente conservati per un periodo non superiore a 12 mesi, salvo esigenze legate alla sicurezza dei sistemi o ad obblighi di legge.

Con chi possono essere condivisi i dati

Per garantire il corretto funzionamento del portale possiamo condividere alcune informazioni con fornitori di servizi informatici, hosting, database, sicurezza informatica, invio email, consulenti fiscali, professionisti incaricati e altri soggetti che collaborano alla gestione dei servizi offerti.

I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi richiedere l'accesso ai dati personali, la rettifica delle informazioni inesatte, la cancellazione nei casi previsti dalla normativa, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati o opporti al loro utilizzo.

Puoi inoltre revocare in qualsiasi momento gli eventuali consensi prestati per finalità di marketing e profilazione.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.